开始前准备
1
准备一段杂乱资料
2
想好要按什么分类
3
确定最终用途：工作、学习、客户或内容
今天直接复制这段
请帮我把下面资料整理成清楚的表格。 原始资料： 【把杂乱文字贴在这里】 用途：工作整理 / 学习笔记 / 客户资料 / 内容选题 希望分类方式：时间 / 重要程度 / 类型 / 状态 请输出： 1. 一张表格 2. 每一类的说明 3. 哪些内容需要补资料 4. 下一步行动清单
不会填？照这个例子改
资料：客户 A 想了解价格，客户 B 要周五回访，客户 C 已付款，客户 D 还没回复。
图文步骤
跟着这 5 步做，不用自己想
1
把资料先贴进去
不要自己先整理，直接把杂乱资料贴给 AI。
AI 很适合做第一轮整理。你只要把资料倒出来，再要求它按表格排列。
小白提醒：涉及隐私时，先把电话、地址、真实姓名删掉。
STEP 1
原始资料
客户 A
客户 B
回访时间
付款状态
提示：涉及隐私时，先把电话、地址、真实姓名删掉。
2
说明表格用途
告诉 AI 这张表是给自己看、给老板看，还是给客户跟进用。
用途不同，表格字段不同。给自己看可以简单，给别人看要更清楚。
小白提醒：别只说“整理一下”，要说整理来做什么。
STEP 2
表格用途
工作整理
客户跟进
学习笔记
内容计划
提示：别只说“整理一下”，要说整理来做什么。
3
要求补行动列
让 AI 在表格最后加一列“下一步”。
表格不是为了好看，而是为了知道下一步做什么。
小白提醒：有行动列，表格才真的有用。
STEP 3
下一步
今天回复
明天回访
等待付款
补充资料
提示：有行动列，表格才真的有用。
4
复制到你的工具
把 AI 输出的表格复制到备忘录、Excel 或 Notion。
不用一开始就学复杂工具。先能复制保存，已经可以帮你省很多时间。
小白提醒：格式乱了就让 AI 输出 Markdown 表格或 CSV 格式。
STEP 4
保存表格
复制
粘贴
检查格式
保存
提示：格式乱了就让 AI 输出 Markdown 表格或 CSV 格式。
5
让 AI 帮你复查
问 AI 表格里还有哪些资料不完整。
AI 可以提醒你哪些客户缺电话、哪些任务没时间、哪些内容没有负责人。
小白提醒：整理资料时，发现缺漏比做漂亮表格更重要。
STEP 5
检查缺漏
缺时间
缺负责人
缺状态
缺下一步
提示：整理资料时，发现缺漏比做漂亮表格更重要。
AI 回答不满意时，这样追问
请按紧急程度重新排序。
请把表格改成可以复制到 Excel 的格式。
请帮我补一列下一步要做什么。
新手最容易犯的错
- 资料里保留太多隐私信息
- 只整理成表格，没有下一步
- 没有检查 AI 是否理解错内容
今日作业
找一段杂乱资料，让 AI 整理成表格，并加上下一步行动。
完成后可以发到 AI讨论区。你不用发得很完美，先发出来，别人才能帮你改。