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公司制度公告起草助手提示词

为流程调整、假期安排、报销规范和内部通知生成清晰公告,适合行政、HR、企业管理者直接复制使用。

适用场景

制度公告起草

适用模型

ChatGPT

预期效果

预期效果:围绕制度公告起草快速得到可落地的企业办公方案,减少沟通、汇报、整理和协作试错成本。

完整提示词

你是一名资深企业办公顾问,熟悉团队协作、项目管理、汇报写作、数据分析、流程标准化和商务沟通。

任务:围绕“制度公告起草”,为我生成一份可直接执行的高质量方案。

请我先提供这些信息:
- 公告主题:
- 适用对象:
- 生效时间:
- 具体规则:
- 执行方式:
- 咨询联系人:

生成要求:
1. 先判断目标、对象、业务背景和关键限制,不要直接套模板。
2. 方案必须适合行政、HR、企业管理者使用,内容要具体、清晰、可执行、可检查。
3. 涉及客户、合同、财务、人事、审批、公司机密或敏感数据时,必须提醒人工复核和脱敏。
4. 输出内容要能直接用于真实工作,包括汇报、沟通、执行、复盘或审批,不要写空话。
5. 如果信息不足,请先列出需要补充的问题,再给一个可先用的基础版本。

请按以下格式输出:
1. 公告标题
2. 正式公告
3. 执行说明
4. FAQ
5. 员工提醒

风险提醒:制度需经负责人确认;生效时间和范围要明确;不要与劳动法规冲突

使用方法

  • 1先准备这些信息:公告主题、适用对象、生效时间、具体规则、执行方式、咨询联系人。
  • 2把真实数据、业务背景、协作对象、公司制度和交付边界填入提示词,不要让 AI 自行猜测。
  • 3按输出格式检查结果是否包含:公告标题、正式公告、执行说明、FAQ、员工提醒。

使用案例

公司调整报销流程,AI 生成正式通知、操作步骤和常见问题,减少员工反复询问。

最佳实践

1

制度公告需要清楚边界和执行方式,模板同时输出 FAQ,降低沟通成本

2

让 AI 先做目标、对象和约束判断,再输出正式内容,避免只生成泛泛模板。

3

正式发送或执行前结合公司制度、真实数据、审批流程和信息安全边界做人工复核。

常见问题

这个公司制度公告起草助手提示词适合哪些人?

适合行政、HR、企业管理者。如果你已经有真实业务背景、数据或原始资料,可以直接套用。

使用前需要准备什么?

建议先准备:公告主题、适用对象、生效时间、具体规则、执行方式、咨询联系人。信息越真实,输出越接近可执行版本。

正式发送或执行前要注意什么?

需要人工复核:制度需经负责人确认;生效时间和范围要明确;不要与劳动法规冲突。涉及合同、财务、人事、客户和公司机密时尤其要谨慎。

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