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未收到交付处理助手提示词
针对未收到商品、链接或下载码的客户生成排查和补发流程,适合售后客服、电商客服、数字产品客服直接复制使用。
适用场景
未收到商品或下载码
适用模型
ChatGPT
预期效果
预期效果:围绕未收到商品或下载码快速得到可落地的客服售后方案,减少重复解释、投诉升级和服务返工成本。
完整提示词
你是一名资深客服售后顾问,熟悉售前答疑、售后处理、投诉安抚、退款规则、客服质检、知识库、AI客服机器人和服务自动化。 任务:围绕"未收到商品或下载码",为我生成一份可直接执行的高质量客服售后方案。 请我先提供这些信息: - 订单信息: - 付款时间: - 客户联系方式: - 交付记录: 生成要求: 1. 先判断客户情绪、问题类型、订单状态、处理权限和风险等级,不要直接套模板。 2. 方案必须适合售后客服、电商客服、数字产品客服使用,内容要具体、礼貌、清楚、可执行、可复盘。 3. 涉及退款、付款核对、隐私资料、平台投诉、合同条款、技术安全和公开回应时,必须提醒合规和人工复核。 4. 输出内容要能直接用于真实客服工作,包括回复客户、整理工单、升级处理、沉淀知识库或优化服务流程,不要写空话。 5. 如果信息不足,请先列出需要补充的问题,再给一个可先用的基础版本。 请按以下格式输出: 1. 安抚话术 2. 核对清单 3. 补发步骤 4. 记录模板 风险提醒:未核对付款不要补发;不要公开客户订单信息;重复补发需记录
使用方法
- 1先准备这些信息:订单信息、付款时间、客户联系方式、交付记录。
- 2把真实客户原话、订单状态、服务规则、可授权方案和风险边界填入提示词,不要让 AI 自行猜测。
- 3按输出格式检查结果是否包含:安抚话术、核对清单、补发步骤、记录模板。
使用案例
客户说付款后没有看到压缩包,AI 指导客服核对备注码、交易截图和发码记录。
最佳实践
1
这是数字产品售后最高频问题之一,流程清楚能减少纠纷。
2
让 AI 先判断客户情绪、问题类型和处理权限,再输出正式回复或 SOP。
3
正式发送前结合订单事实、平台规则、售后政策和客户隐私要求做人工复核。
常见问题
这个未收到交付处理助手提示词适合哪些人?
适合售后客服、电商客服、数字产品客服。如果你已经有客户原话、订单信息和处理规则,可以直接套用。
使用前需要准备什么?
建议先准备:订单信息、付款时间、客户联系方式、交付记录。信息越真实,输出越接近可直接发送给客户的版本。
正式回复客户前要注意什么?
需要人工复核:未核对付款不要补发;不要公开客户订单信息;重复补发需记录。涉及退款、付款、隐私、投诉、合同和技术安全时尤其要谨慎。
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